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Titel
Text copied to clipboard!Poststellenassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Poststellenassistenten, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation der Poststelle unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Annahme, Sortierung und Verteilung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Postsendungen rechtzeitig und korrekt zugestellt werden. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege von Postverzeichnissen und die Aktualisierung von Versandinformationen zuständig. Ein hohes Maß an Genauigkeit und Organisationstalent ist erforderlich, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Sie sollten in der Lage sein, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Erfahrung im Umgang mit Postbearbeitungssystemen und grundlegende Computerkenntnisse sind von Vorteil. Wenn Sie eine zuverlässige und detailorientierte Person sind, die gerne in einem unterstützenden Teamumfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Annahme und Sortierung von eingehender Post und Paketen.
- Verteilung der Post an die entsprechenden Abteilungen.
- Bearbeitung von ausgehender Post und Paketen.
- Pflege von Postverzeichnissen und Versandinformationen.
- Zusammenarbeit mit Kurierdiensten und Lieferanten.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien.
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Postbearbeitung von Vorteil.
- Gute organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Grundlegende Computerkenntnisse.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Postbearbeitung?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Welche Computerkenntnisse bringen Sie mit?
- Wie stellen Sie sicher, dass die Post korrekt verteilt wird?